Dirección de obra: aspectos que conviene comprobar

Hace unos días, un compañero preguntó en nuestra comunidad de Discord cuáles eran los errores que veía con más frecuencia durante las visitas a obra. He seleccionado las cuestiones que, por experiencia propia o cercana, me parecen más importantes.

Antes de la primera visita, delimita tus funciones

Antes de intervenir en una obra, estudia el papel de cada agente de acuerdo con la legislación aplicable, incluida la de prevención de riesgos laborales. Ten claras tus responsabilidades y las de los demás técnicos implicados.

Cuando en la ejecución intervenga más de una empresa, una empresa y trabajadores autónomos o varios autónomos, el promotor debe designar un coordinador de seguridad y salud. Esta designación debe ser expresa: la función no pasa automáticamente al director de obra por el hecho de que nadie haya sido nombrado.

Deja por escrito el alcance de tu intervención en el documento que la formalice y en las actas que correspondan. Comprueba también qué trabajos requieren visado, porque no todos los documentos de la dirección de obra están sometidos a visado obligatorio.

Revisa, además, las condiciones de tu cobertura de responsabilidad civil profesional, ya sea a través de tu colegio o mediante un seguro contratado por ti o por tu empresa. Esta cobertura no debe confundirse con las garantías por daños materiales reguladas por la Ley de Ordenación de la Edificación.

Comunica bien y deja constancia

Habla con la persona adecuada y comunícate de forma clara, explícita y, cuando sea necesario, fehaciente. Las instrucciones precisas para interpretar correctamente el proyecto deben consignarse en el Libro de Órdenes y Asistencias cuando resulte aplicable.

Las actas de visita, las fotografías y los correos electrónicos permiten explicar lo observado y seguir las correcciones, pero no sustituyen las anotaciones exigibles en los libros de la obra.

Durante las visitas, canaliza las indicaciones a través del jefe de obra o, en ausencia de este, del encargado. Evita dar órdenes directas a oficiales o subcontratistas, salvo que debas advertir de una situación que requiera una actuación inmediata.

Si observas un incumplimiento en materia de seguridad y salud, advierte al contratista y deja constancia en el Libro de Incidencias cuando corresponda. Ante un riesgo grave e inminente, actúa de acuerdo con las responsabilidades y facultades atribuidas a tu intervención.

Sé cordial, pero firme y preciso. Una indicación ambigua resulta difícil de cumplir y todavía más difícil de comprobar.

Presta atención a lo provisional y a lo que queda a medio ejecutar

Comprueba las condiciones de seguridad de las protecciones, los medios de elevación, los apeos y las demás construcciones provisionales. Si detectas una irregularidad, comunícala de inmediato y deja constancia por el procedimiento que corresponda.

La protección de los elementos ya ejecutados merece una atención especial:

Los extremos de tuberías, conductos, chimeneas, patinillos y huecos técnicos deben permanecer protegidos para evitar la entrada de escombros, polvo, humedad, insectos o roedores. En las instalaciones frigoríficas, la entrada de suciedad o humedad en el circuito puede ocasionar fallos importantes.
Las cajas de conexiones eléctricas deben protegerse antes del enlucido para evitar que se llenen de mortero.
Los equipos puestos en obra deben mantenerse protegidos frente a la suciedad, la humedad y los golpes.
Los materiales deben acopiarse de forma ordenada y conforme a las instrucciones del fabricante.
Los residuos, como la madera de los palés o los restos de cartón, no deben acumularse de forma que supongan riesgo de incendio, ni quedar desperdigados por la obra.

Gestiona la documentación

La documentación que debes gestionar depende del tipo de obra y de tu función: director único, integrante de una dirección facultativa más amplia, coordinador de seguridad y salud o técnico responsable de una asistencia concreta. Esta relación es orientativa y debe adaptarse a cada intervención:

Proyecto de ejecución y modificaciones aprobadas.
Estudio o estudio básico de seguridad y salud y, cuando corresponda, plan de seguridad y salud.
Licencia de obras y demás autorizaciones administrativas necesarias.
Comunicación de apertura del centro de trabajo a la autoridad laboral competente.
Contrato de ejecución de la obra entre el promotor y el constructor.
Póliza de responsabilidad civil profesional y condiciones de cobertura aplicables a tu intervención.
Seguros y garantías exigibles al promotor, al constructor o a los demás agentes, según el tipo de obra.
Libro de Órdenes y Asistencias.
Libro de Incidencias en materia de seguridad y salud.
Actas de replanteo, visitas, reuniones y recepción de la obra.
Certificaciones que acrediten el avance de la obra y sirvan de base para los pagos.
Documentación de control de los productos de construcción: identificación, origen, hojas de suministro, etiquetado, marcado CE y declaración de prestaciones, cuando procedan.
Documentos de conformidad y autorizaciones administrativas exigidas reglamentariamente para los productos, equipos o sistemas instalados.
Resultados de los ensayos y pruebas realizados sobre materiales, elementos y sistemas constructivos.
Registros del control de ejecución, como los correspondientes a hormigonado, soldadura o pruebas de las instalaciones.
Instrucciones de uso, mantenimiento y seguridad.
Documentación relativa a la gestión de residuos.

A esta relación hay que añadir, cuando resulte exigible, la documentación que acredite que las empresas cumplen sus obligaciones con la Seguridad Social, están inscritas en los registros correspondientes y disponen de las habilitaciones reglamentarias. También deben comprobarse las titulaciones, certificados o carnés profesionales exigidos para los trabajos que vaya a realizar cada persona.

Contratas y subcontratas

Estos son algunos errores frecuentes relacionados con la documentación de las empresas que intervienen en la obra:

No dejar por escrito las advertencias e instrucciones preventivas que correspondan, especialmente en obras pequeñas con estudio básico de seguridad y salud.
No comprobar las habilitaciones de las empresas instaladoras de seguridad industrial cuando sean exigibles. Esta consulta suele poder realizarse en la ventanilla única de la comunidad autónoma o en el Registro Integrado Industrial.
Aceptar fichas técnicas o documentos comerciales como sustitutos de la documentación reglamentaria. Cuando proceda, deben comprobarse el marcado CE, la declaración de prestaciones y la trazabilidad del producto.

Documentación de la obra ejecutada y Libro del Edificio

En las obras de edificación incluidas en el ámbito de la LOE, el director de obra facilita al promotor el proyecto con las modificaciones debidamente aprobadas y la documentación de la obra ejecutada. El promotor es responsable de entregar al adquirente o al usuario final la documentación que corresponda.

Proyecto ejecutado y modificaciones aprobadas: documentación que refleje la obra finalmente construida.
Certificado final de obra: documento suscrito por los técnicos que correspondan para acreditar la finalización de la obra.
Acta de recepción: documento que recoge la entrega de la obra por el constructor y su aceptación por el promotor, con o sin reservas.
Relación de agentes: identificación de las personas y empresas que han intervenido en el proceso de edificación.
Documentación de productos, equipos y sistemas: fichas, declaraciones de prestaciones, certificados y demás documentos exigibles.
Resultados del control de calidad: ensayos, pruebas y registros realizados durante la ejecución.
Instrucciones de uso y mantenimiento: información necesaria para utilizar y conservar el edificio y sus instalaciones.
Planos de la obra ejecutada: planos que reflejen la disposición final de los elementos e instalaciones cuando sean necesarios.

Revisa el trazado, la soportación y la dilatación de las canalizaciones

En los tubos de conducción eléctrica y en las tuberías para transporte de fluidos se repiten algunos defectos con mucha frecuencia:

Trazados desordenados: las canalizaciones no siguen líneas verticales, horizontales o paralelas a las aristas cuando deberían hacerlo. No es solo una cuestión estética. Un trazado ordenado permite prever por dónde discurren las instalaciones cuando quedan ocultas.
Distancias excesivas entre soportes: pueden provocar descuelgues, ruidos y vibraciones. La distancia debe ajustarse al material, el diámetro, las condiciones de servicio, las instrucciones del fabricante y, cuando resulte aplicable, la UNE 100152:2004 IN.
Soportación ejecutada sin prever las dilataciones: deben definirse correctamente los puntos fijos, las guías y los elementos que permitan el movimiento de la tubería. Este aspecto es especialmente importante en tuberías plásticas, como las de PPR.
Dilatadores inadecuados: si se instala un elemento demasiado rígido, la tubería puede pandear antes de comprimirlo. Es un error habitual cuando se emplea en una tubería plástica un dilatador concebido para tuberías metálicas. La UNE 100156:2004 IN establece criterios de diseño para estos elementos en instalaciones de climatización.
Cambios bruscos de dirección en saneamiento: una bajante que pasa a horizontal mediante un único codo de 90° y sin un registro accesible dificulta el funcionamiento y el mantenimiento de la instalación.
Desagües sin un cierre hidráulico adecuado: la ausencia de sifón individual, bote sifónico u otra solución prevista en el diseño puede permitir la salida de gases y malos olores.

Comprueba el aislamiento térmico

En el aislamiento de canalizaciones y equipos también son frecuentes algunos problemas:

El aislamiento térmico se interrumpe en rozas, tes, codos, válvulas, abrazaderas, intercambiadores u otros puntos singulares.
El aislamiento de los elementos próximos al suelo queda pisoteado, aplastado o deteriorado durante la ejecución.
El aislamiento de elastómero sintético, como Armaflex, K-Flex o productos similares, se instala a la intemperie sin la protección frente a la radiación solar y los agentes ambientales indicada por el fabricante.
Las juntas quedan abiertas o mal pegadas, lo que reduce la continuidad del aislamiento y puede favorecer la condensación.
Se utiliza cinta aislante autoadhesiva como sustituto de la coquilla o de la funda de aislamiento. Es un clásico en las válvulas de los fan coils.

Utiliza la inteligencia artificial como apoyo documental

La inteligencia artificial puede ahorrar bastante tiempo alrededor de una visita de obra. Su utilidad depende de que trabaje con documentación identificada, actualizada y limitada al proyecto que estamos revisando.

Antes de la visita: puede revisar el proyecto, las actas anteriores y la relación de incidencias abiertas para preparar una lista de comprobación adaptada a la fase de ejecución.
Durante la visita: puede transcribir notas dictadas, ordenar observaciones y clasificar fotografías por zona, instalación o unidad de obra. También puede ayudar a leer etiquetas, placas de características o referencias de equipos mediante reconocimiento de texto.
Después de la visita: puede preparar un primer borrador del acta, relacionar cada incidencia con sus fotografías y extraer una tabla de responsables, plazos y comprobaciones pendientes.
Entre visitas: puede comparar actas, localizar observaciones repetidas y preparar el seguimiento de los asuntos que continúan abiertos.

Estos resultados son borradores. La IA puede omitir información, confundir versiones de un documento o interpretar mal una fotografía. Tampoco puede comprobar elementos ocultos, validar una medición que no se haya realizado ni decidir por sí sola si una unidad de obra cumple el proyecto o la normativa. Antes de firmar un acta, emitir una instrucción o aceptar una solución, el técnico debe contrastar el resultado con la documentación original y con lo observado en obra.

También hay que controlar qué información se facilita a estas herramientas. Los planos, contratos, fotografías, nombres, matrículas, datos de acceso y ubicaciones pueden contener información personal o confidencial. La Agencia Española de Protección de Datos recomienda no introducir datos personales o información sensible sin las garantías necesarias. Conviene utilizar herramientas autorizadas, limitar los datos compartidos y ocultar la información que no sea imprescindible.

La responsabilidad de la dirección de obra sigue correspondiendo al profesional. La IA puede ayudar a preparar mejor la visita y a no perder información, pero las observaciones, las instrucciones y las decisiones técnicas deben quedar siempre bajo control humano.

Al terminar cada visita, deja identificadas las incidencias pendientes, la persona responsable de resolverlas y la fecha prevista de comprobación. En la siguiente visita, empieza por ese seguimiento. Así evitas que las actas se conviertan en un archivo de observaciones repetidas mientras la obra sigue avanzando.