Contenido mínimo de cada documento básico de un proyecto
Documentos básicos de un proyecto
En la entrada titulada Contenido mínimo de un proyecto de ingeniería conforme a la UNE 157001 describí el esquema tipo que debe seguir un proyecto de ingeniería conforme a la citada norma.
En este post voy a continuar con el tema, desarrollando, de manera breve, el contenido mínimo que debe tener cada documento básico. Recordamos que los documentos básicos son:
- Índice general
- Memoria
- Anexos
- Planos
- Pliego de condiciones
- Estado de mediciones
- Presupuesto
- Estudios con entidad propia
Índice general
El Índice General contendrá todos y cada uno de los índices de los diferentes documentos básicos del Proyecto. Resulta frecuente omitirlo en los proyectos de instalaciones (lo que no quiere decir que obviarlo sea aconsejable).
Memoria
La memoria del proyecto es el documento que describe el problema que queremos resolver y la solución adoptada. Existe una gran tendencia a sobrecargar este documento copiando pasajes enteros de reglamentos o incluyendo condiciones propias de los Pliego. Debemos entender que menos es más, en mi opinión es el último documento que debemos redactar una vez hayamos alcanzado una solución satisfactoria para el problema que queremos resolver con el proyecto. La memoria debe incluir:
- Hojas de identificación: Hoja resumen y hojas de índice de la memoria. Son documentos muy útiles, porque permiten obtener una visión general del problema y de su solución. Por desgracia no es demasiado habitual verlas. En la hoja resumen debemos indicar los agentes intervinientes y el emplazamiento de la cosa proyectada.
- Objeto: Indicamos el propósito del proyecto, definimos de manera clara el problema a resolver.
- Alcance: Resulta de capital importancia, pues delimita nuestro ámbito de responsabilidad. En este apartado debemos indicar claramente qué obra, construcción o instalación estamos proyectando, y a qué áreas del edificio, recinto o fábrica afecta nuestro proyecto.
- Antecedentes: Haremos referencia a cómo nos ha llegado el encargo, y si se trata de una rehabilitación o reforma, al estado previo, tanto físico como administrativo de las construcciones o instalaciones a las que hace referencia el proyecto.
- Normas y referencias: Normativa de aplicación directa y documentos de referencia. Resulta habitual copiar y pegar listas reglamentarias interminables obtenidas de Internet o de algunos Colegios Profesionales. En mi opinión no es una práctica acertada, salvo que comprobemos la vigencia de los documentos de uno en uno. Creo que hay que ser escueto y preciso. Personalmente indico también referencias bibliográficas y software utilizado (con indicación de la versión)
- Definiciones y abreviaturas: Recordamos que el proyecto debe ser comprensible para personas distintas del proyectista. Si vamos a emplear términos técnicos y abreviaturas, deberemos definirlas. Yo acostumbro a hacer referencia al anejo o apartado de definiciones de las principales normas de aplicación.
- Requisitos de diseño: Condicionantes previos, técnicos, económicos, reglamentarios o definidos por el cliente, que debemos tener en cuenta a la hora de abordar la solución al objeto del proyecto.
- Análisis de soluciones: Análisis comparativo de las diferentes soluciones barajadas para resolver el problema; tiende a obviarse, resulta curioso que en las instalaciones de calefacción y climatización resulta obligatorio de acuerdo con el RITE (España).
- Resultados finales: Definición de las soluciones finales adoptadas para resolver el problema objeto del proyecto. Puede tener tantos subapartados como resulten necesarios. Debemos evitar extendernos de modo innecesario o incluir detalles propios de los anejos de cálculo o del Pliego de condiciones.
- Planificación: Planning para la ejecución de los trabajos, no suele incluirse en los proyectos en los que el solicitante es un particular o empresa, siendo obligatorio en los proyectos realizados para administraciones. En mi caso, en proyectos de ámbito privado acostumbro a incluir una apostilla que dice: «Se estará a lo acordado entre el peticionario del proyecto y el contratista adjudicatario de las obras».
- Orden de prioridad de los documentos básicos: Sirve para resolver contradicciones entre los distintos documentos del proyecto, si no se especifica otro, el orden de prioridad será:
- Planos
- Pliego de condiciones
- Presupuesto
- Memoria (fijaos que nos dejamos la memoria para el final, no caigáis en el error de perder mucho tiempo en redactar la misma.
Anexos
Los anexos son documentos que desarrollan, justifican y aclaran apartados específicos de la memoria u otros documentos básicos. Incluiremos los que procedan respecto a:
- Documentación de partida
- Anexos de cálculos
- Seguridad, medio ambiente, de emplazamiento, geotécnicos, hidráulicos, …
- Catálogos, listados, información en soporte lógicos u otros documentos.
- Manuales de equipos, planes de mantenimiento, …
Planos
El conjunto de los planos conforma un documento esencial, que junto a la memoria define de manera inequívoca el proyecto. Este documento deberá cumplir las siguientes condiciones:
- El documento contendrá un índice.
- Cada plano contendrá un cajetín.
- Los planos seguirán las normas de dibujo técnico
- Los primeros planos harán siempre referencia a la situación y emplazamiento del objeto del proyecto.
- El factor de escala será adecuado (para proyectos de instalaciones o edificación la escala normal es 1/50 o 1/100 para plantas, alzados y secciones, y 1/20 para detalles).
Pliego de condiciones
El pliego de condiciones establece las condiciones técnicas, económicas, administrativas y legales. Lo habitual es obtenerlo de un generador de pliegos, opino que debemos tratar de ser lo menos genéricos posibles. El contenido incluirá:
- Especificaciones de los materiales
- Normativa aplicable y normas preceptivas
- Aspectos del contrato relativos a la materialización de las obras, como criterios de medición, criterios de abono, criterios de modificación, pruebas y ensayos.
Estado de mediciones
El estado de mediciones determina las unidades de cada partida o unidad de obra que configuran la totalidad del producto, obra, o instalación. A mi juicio es el documento que, junto con los planos, más valor aporta al cliente sí está bien definido. Debe cumplir las siguientes condiciones:
- Incluirá número de unidades y características, tipo, modelo y dimensiones de cada partida.
- Contendrá un listado completo de las partidas de obra que configuran el proyecto.
- Se subdividirá en apartados o subapartados
- Servirá de base para el presupuesto. En proyectos sencillos de instalaciones es usual refundirlo con el presupuesto en un único documento llamado Mediciones y Presupuesto.
Presupuesto
El presupuesto determina el coste económico del objeto del proyecto. Tiene más importancia en obra pública (donde resulta fundamental) que en obra privada (donde habitualmente se ajusta a la baja para limitar el coste de tasas o derechos de visado). El presupuesto cumplirá las siguientes condiciones:
- Contendrá un cuadro de precios unitarios de materiales, mano de obra y elementos auxiliares (no es habitual incluir este apartado en los proyectos de legalización de instalaciones).
- Cuadro de precios de unidades de obra.
- El presupuesto, como valoración económica global, desglosada y ordenada según el estado de mediciones.
- Definirá claramente el alcance de los precios.
Estudios con entidad propia
Estos son los estudios que deberán incluirse en el proyecto por exigencias legales. Son ejemplos los estudios de Impacto Ambiental o los estudios relativos a seguridad y salud. En el caso de que hayan sido redactados por otros técnicos, podemos optar por incluir una copia (sin firmar por nosotros) o simplemente citar el documento por su título, autor, fecha y número de visado si procede.
Miguel dice
¿ Dónde sueles poner la bibliografía consultada ? ¿ después de los anejos ? ¿ al final de todos los documentos ?
El índice general como documento básico del proyecto:
¿ indicas en el encabezado que es el documento nº 1?, la memoria el 2, planos el 3,….
¿ pones índice a parte de figuras y tablas ? ¿ dónde lo colocas ? ¿ después del índice general ?
¿ Las hojas de los índices (general, individuales de cada documento, de tablas y figuras, llevan la misma paginación que el resto del proyecto ?
Bruno dice
Hola Miguel,
Si te parece bien, te contesto en un vídeo. Para no perdértelo accede ahora a mi canal de Twitch y hazte seguidor.
Un cordial saludo.