Buscar y validar datos de una tabla en Excel
En este vídeo vamos a ver cómo escoger el diámetro nominal de una tubería en una celda, y que de forma automática, se copie el diámetro interior en otra celda de la misma fila. Y lo vamos a hacer sin usar ni objetos de formulario, ni programación. Todo con Excel puro y duro.
Antes del vídeo, veamos qué funciones vamos a usar.
Función COINCIDIR()
La función coincidir busca un valor en un rango de celdas, y cuando lo encuentra, devuelve como resultado la posición relativa del valor en el rango; en nuestro caso la vamos a emplear para encontrar la fila de la tabla en la que se encuentra la tubería buscada, la sintaxis es la siguiente:
=COINCIDIR(valor_buscado,rango_de_celdas,[tipo_de_coincidencia])
Siendo:
valor_buscado: El valor del que quiero conocer la posición.
rango_de_celdas: Rango de celdas en el que quiero buscar el valor.
[tipo_de_coincidencia]: Es un valor opcional que le dice a Excel como realizar la búsqueda, en nuestro caso debemos ponerle obligatoriamente cero en número (0), para que la coincidencia sea exacta.
Función ÍNDICE()
Utilizaremos la función INDICE (sin tilde) en forma matricial para devolver el valor del diámetro interno a partir del número de fila obtenido con la función COINCIDIR. La función INDICE en forma matricial devuelve el valor que se encuentra en la posición (X, Y) de una matriz de celdas, siendo X el número de fila, e Y el número de columna, contadas desde la esquina superior izquierda. La sintaxis es la indicada a continuación:
=INDICE(matriz,fila,columna)
Siendo la columna opcional si el rango solo tiene una.
Vídeo de cómo buscar y validar datos de una tabla de Excel
Una vez estudiadas las funciones que necesitamos, veamos su aplicación práctica en el siguiente video.
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