Plantillas para proyectos de baja tensión generadas automáticamente

Dedicaremos esta masterclass a la generación automatizada de plantillas, creando la estructura del documento a partir a partir de una hoja de Excel. Y lo mejor de todo sin programar y sin usar macros. En el vídeo puedes ver el procedimiento completo.

Partiremos de una tabla en una hoja de Excel en la que se encuentra el contenido mínimo de un proyecto de baja tensión según el anexo B de la norma UNE 157701. Este anexo detalla la estructura de cuatro tipo de documentos (memoria, cálculos, planos y pliego de condiciones) y determina los apartados de los mismos en función del tipo de proyecto.

Cómo pasar a Word

Después de aplicar a los datos de la hoja de Excel formato de tabla, podremos usar filtros para elegir el tipo de documento y el tipo de proyecto; una vez filtrado, seleccionaremos en Excel la columna que contiene los títulos de los apartados (e incluso contenido si así lo deseamos) y copiaremos en Word.

Pasos a dar en Word

Una vez en Word, convertiremos la tabla pegada en texto, empleando como separador la marca de párrafo. Después configuraremos el formato de cada uno de los estilos a emplear y aplicaremos estilos para jerarquizar el documento conforme a la norma UNE.

Aplicaremos formato Título 1 a los apartados de mayor nivel, Título 2 al siguiente, y así sucesivamente. Si nos hemos traído de Excel texto que no son títulos de apartado, le aplicaremos el formato Normal.

Una vez aplicados estilos a todos los párrafos, crearemos la numeración de los apartados de forma automática usando la Lista multinivel de Word.

Con todos los apartados numerados, crearemos una nueva sección del documento y en la misma generaremos el índice del documento a partir de una tabla de contenido automática.

Enlace a la hoja de Excel con el contenido mínimo de los proyectos de baja tensión